Panduan Lengkap Pemeriksaan Latar Belakang Wisconsin 2022
March 30, 2022
Panduan Lengkap Pemeriksaan Latar Belakang Wisconsin 2022 – Untuk pengusaha Wisconsin, membuat keputusan perekrutan yang tepat sangat penting untuk keberhasilan perusahaan mereka.
Panduan Lengkap Pemeriksaan Latar Belakang Wisconsin 2022
truemajority – Mempekerjakan karyawan yang salah dapat mengakibatkan berkurangnya keselamatan, menurunkan produktivitas, kerugian, dan potensi tanggung jawab. Untuk memfasilitasi pengambilan keputusan yang baik dalam perekrutan, banyak pemberi kerja mengandalkan pemeriksaan latar belakang pra-kerja di Wisconsin. Pemutaran ini dapat memainkan peran penting dalam membantu perusahaan menemukan karyawan yang kompeten, berkualitas, dan dapat dipercaya. Bagaimana pemeriksaan latar belakang Wisconsin dilakukan dan bagaimana pemberi kerja menggunakan informasi yang mereka terima melibatkan kepatuhan terhadap beberapa undang-undang federal dan negara bagian yang mengatur pemeriksaan latar belakang pekerjaan di Wisconsin.
Kami secara rutin melakukan pemeriksaan latar belakang pra-kerja untuk pemberi kerja di seluruh negara bagian, termasuk di Milwaukee, Madison, Kenosha, Green Bay, dan banyak lagi. Kami telah menulis panduan ini untuk pemeriksaan latar belakang pekerjaan di Wisconsin guna menyediakan sumber daya bagi pemberi kerja untuk memahami persyaratan yang mengatur proses penyaringan pra-kerja dalam perekrutan.
Mari selami.
Undang-Undang Pemeriksaan Latar Belakang Ketenagakerjaan Wisconsin 2022: Tinjauan Lengkap. Di Wisconsin, pemberi kerja dan agen pelaporan konsumen yang mengumpulkan, melaporkan, dan menggunakan informasi pemeriksaan latar belakang dalam proses perekrutan harus mematuhi semua undang-undang lokal, negara bagian, dan federal yang relevan yang mengatur proses penyaringan pra-kerja.
Beberapa undang-undang berlaku untuk informasi yang boleh dikumpulkan dan dilaporkan oleh CRA seperti iprospectcheck. Ada juga undang-undang yang mengontrol bagaimana pemberi kerja diizinkan menggunakan informasi latar belakang untuk membuat keputusan ketenagakerjaan. Jika Anda tidak mematuhi undang-undang ini, bisnis Anda dapat menghadapi hukuman yang signifikan dan potensi tanggung jawab hukum. Undang-undang utama yang harus diketahui oleh pengusaha Wisconsin saat melakukan pemeriksaan latar belakang pra-kerja Wisconsin diuraikan di bawah ini.
Undang-Undang Federal tentang Pemeriksaan Latar Belakang Ketenagakerjaan. Ada dua undang-undang federal yang penting yang harus diketahui pengusaha ketika mereka mengandalkan informasi dari pemeriksaan latar belakang pra-kerja selama proses perekrutan, termasuk Fair Credit Reporting Act (FCRA) dan Judul VII dari Undang-Undang Hak Sipil 1964.
FCRA
FCRA adalah undang-undang komprehensif yang pertama kali disahkan pada tahun 1970 untuk tujuan melindungi hak privasi konsumen dalam informasi sensitif mereka yang dikumpulkan, disimpan, dan dilaporkan oleh CRA dan digunakan oleh pemberi kerja di Wisconsin selama proses perekrutan. FCRA membatasi jenis informasi yang boleh dikumpulkan dan dilaporkan oleh CRA. Undang-undang ini juga membatasi pemberi kerja dalam menggunakan informasi penyaringan latar belakang untuk membuat keputusan ketenagakerjaan.
Di bawah FCRA, ada periode lihat balik selama tujuh tahun untuk jenis informasi negatif tertentu. CRA tidak dapat melaporkan informasi yang lebih dari tujuh tahun tentang tuntutan hukum perdata, putusan perdata, hak gadai, rekening penagihan, kebangkrutan, atau penangkapan yang tidak menghasilkan hukuman. Ada pengecualian untuk periode lihat balik tujuh tahun FCRA untuk posisi yang membayar gaji $75.000 atau lebih. Pembatasan periode lihat balik juga tidak mencakup hukuman pidana, yang dapat dilaporkan tanpa memandang usia.
Majikan di Wisconsin yang ingin menyelesaikan pemeriksaan latar belakang pra-kerja diwajibkan untuk memberi tahu pelamar mereka secara tertulis bahwa mereka bermaksud untuk menyelesaikan pemeriksaan latar belakang. Sebelum pemeriksaan latar belakang pekerjaan di Wisconsin dapat dilakukan, pemberi kerja juga harus mendapatkan persetujuan tertulis dari pelamar. Jika pemeriksaan latar belakang Wisconsin untuk pekerjaan mengembalikan informasi negatif tentang pelamar, pemberi kerja harus mengikuti proses tindakan yang merugikan di bawah FCRA sebelum membuat keputusan perekrutan akhir. Jika Anda gagal mengikuti ketentuan FCRA, Anda dapat menghadapi denda besar, penalti, dan tanggung jawab hukum.
Judul VII
Undang-Undang Hak Sipil tahun 1964 adalah undang-undang anti-diskriminasi federal yang paling penting di AS. Judul VII undang-undang ini mencakup diskriminasi dalam pekerjaan dan melarangnya dalam semua aspek pekerjaan. Berdasarkan undang-undang ini, pemberi kerja tidak dapat melakukan diskriminasi terhadap pelamar atau karyawan berdasarkan karakteristik yang dilindungi, termasuk ras, warna kulit, asal negara, warna kulit, jenis kelamin, usia, disabilitas, dan lain-lain.
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) memberlakukan Judul VII dan peraturannya. Karena kelompok minoritas tertentu cenderung berinteraksi dengan sistem peradilan pidana, Judul VII mencakup informasi sejarah kriminal yang mungkin dilaporkan pada pemeriksaan latar belakang pra-kerja di Wisconsin. Menurut panduan dari EEOC, pemberi kerja harus menilai secara individual hukuman pidana yang terkait dengan posisi tertentu yang mereka rekrut sebelum mereka memutuskan untuk tidak mempekerjakan pelamar berdasarkan informasi tersebut.
Hukum Negara Bagian Wisconsin tentang Pemeriksaan Latar Belakang Ketenagakerjaan. Pengusaha di Wisconsin harus mematuhi beberapa undang-undang negara bagian saat mereka melakukan pemeriksaan latar belakang pekerjaan dan menggunakan informasi tersebut untuk membuat keputusan perekrutan. Berdasarkan AB 373 2015 , pemberi kerja sektor publik tidak diizinkan untuk menanyakan informasi riwayat kriminal pemohon pada aplikasi mereka. Mereka tidak dapat menanyakan jenis informasi ini sampai tahap wawancara.
Di bawah Wis.Stat. 50.065(1)(ag)1 , pemberi kerja yang mempekerjakan pengasuh harus menyelesaikan pemeriksaan latar belakang pengasuh sebelum mempekerjakan pelamar dan setiap empat tahun setelah seseorang dipekerjakan. Di bawah Wis.Stat. 111.335 , majikan dilarang mendiskriminasi pelamar berdasarkan informasi sejarah kriminal. Majikan juga tidak diperbolehkan mengandalkan penangkapan yang tidak ada informasi keyakinannya. Pemberi kerja harus melakukan penilaian individu atas setiap informasi yang diungkapkan terkait dengan pekerjaan tertentu sebelum membuat keputusan ketenagakerjaan yang merugikan.
Kabupaten Dane dan Milwaukee serta kota-kota Milwaukee dan Madison masing-masing memiliki undang-undang larangan yang berlaku untuk pemberi kerja sektor publik. Undang-undang ini mengharuskan pemberi kerja untuk menilai informasi sejarah kriminal secara individual sebelum memutuskan untuk tidak mempekerjakan kandidat. Di bawah undang-undang media sosial Wisconsin , pemberi kerja tidak diperbolehkan meminta kata sandi media sosial kepada pelamar atau karyawan. Mereka juga tidak dapat meminta pelamar atau karyawan untuk membuka akun media sosial mereka di hadapan mereka atau meminta agar mereka ditambahkan sebagai teman di halaman mereka.
Apa yang Muncul di Pemeriksaan Latar Belakang Wisconsin?
Informasi yang mungkin Anda lihat pada pemeriksaan latar belakang pekerjaan Wisconsin akan bergantung pada jenis laporan tertentu yang Anda minta. Di iprospectcheck, pemberi kerja dapat memilih dari menu berbagai jenis laporan sehingga mereka dapat menyesuaikan jenis informasi yang mereka terima.
Sementara jenis informasi yang diminta mungkin berbeda, sebagian besar pengusaha Wisconsin meminta informasi tentang riwayat kriminal pelamar mereka, latar belakang pekerjaan, dan kualifikasi pendidikan saat menyelesaikan pemeriksaan latar belakang pra-kerja. Berikut adalah jenis informasi yang mungkin Anda lihat ketika Anda meminta setiap laporan ini tentang pemeriksaan latar belakang pekerjaan Anda di Wisconsin.
Sejarah Kriminal
Jika pemohon memiliki catatan kriminal, Anda akan melihat jenis informasi berikut pada laporan riwayat kriminal yang disertakan dalam pemeriksaan latar belakang pra-kerja:
- Nomor kasus kriminal
- Tanggal penangkapan
- Biaya
- Tingkat pelanggaran (pelanggaran atau kejahatan)
- Watak
- Tanggal Disposisi
- Kalimat
Verifikasi Ketenagakerjaan
Verifikasi pekerjaan memungkinkan Anda untuk mengonfirmasi apakah pelamar Anda jujur tentang pekerjaan mereka di masa lalu dan posisi yang mereka pegang. Pada jenis laporan ini, Anda akan melihat masing-masing pemberi kerja tempat pelamar bekerja, tanggal kerja di setiap pemberi kerja, dan posisi yang mereka pegang. Jenis informasi ini dapat membantu Anda menentukan apakah pelamar Anda jujur dan memenuhi syarat, sehingga mengurangi risiko tanggung jawab perekrutan yang lalai.
Verifikasi Pendidikan
Meminta verifikasi pendidikan pada pemeriksaan latar belakang Anda untuk pekerjaan memungkinkan Anda untuk melihat diploma, sertifikat, dan gelar yang diperoleh pelamar Anda dan institusi yang telah mereka hadiri. Anda juga akan melihat tanggal mereka menghadiri setiap lembaga pendidikan. Laporan verifikasi pendidikan memungkinkan Anda untuk mengkonfirmasi kejujuran kandidat Anda dan kualifikasi mereka untuk pekerjaan mereka.
Seberapa Jauh ke Belakang Apakah Pemeriksaan Latar Belakang Dilakukan di Wisconsin?
Periode peninjauan tujuh tahun di bawah FCRA mengatur seberapa jauh pemeriksaan latar belakang pekerjaan dapat dilakukan di Wisconsin. Jenis informasi negatif tertentu yang lebih dari tujuh tahun tidak akan dilaporkan pada pemeriksaan latar belakang pra-kerja Wisconsin.
Jenis informasi berikut tidak akan dilaporkan jika berusia lebih dari tujuh tahun:
- Penangkapan tidak mengarah pada hukuman
- Gugatan perdata
- Keputusan sipil
- Hak gadai pajak dibayar
- Koleksi akun
- Kebangkrutan
Ada batas gaji $75.000 di bawah FCRA untuk melaporkan informasi negatif yang lebih dari tujuh tahun. FCRA juga tidak membatasi CRA untuk melaporkan catatan hukuman tanpa memandang usia. Jenis informasi lain yang tidak tercakup dalam periode lihat balik tujuh tahun, termasuk informasi tentang riwayat pekerjaan, pendidikan, dan kredensial pelamar. Anda dapat melihat jenis informasi ini dan mengandalkannya tidak peduli berapa usianya.
Cara Mendapatkan Pemeriksaan Latar Belakang di Wisconsin
Di Wisconsin, individu dan pemberi kerja dapat mengajukan permintaan informasi sejarah kriminal dengan mengirimkannya ke Sistem Pemeriksaan Catatan Daring Wisconsin Departemen Kehakiman . Sistem ini mengharuskan orang untuk mendaftar akun pengguna dan menyerahkan nama pasti pelamar, tanggal lahir, dan nomor Jaminan Sosial. Individu dapat menantang informasi sejarah kriminal yang dikembalikan pada laporan sejarah kriminal negara dengan mengajukan tantangan bersama dengan set lengkap sidik jari.
Pengusaha yang mempekerjakan karyawan untuk bekerja sebagai pengasuh harus menyelesaikan pemeriksaan latar belakang pengasuh Wisconsin dengan Departemen Layanan Kesehatan Wisconsin . Pemeriksaan ini harus diselesaikan sebelum mempekerjakan pelamar dan setiap empat tahun setelah pelamar dipekerjakan. Pergi melalui negara bagian untuk laporan sejarah kriminal tidak akan mengungkapkan jenis informasi penting lainnya yang Anda butuhkan untuk tujuan perekrutan. Laporan ini mungkin tidak menampilkan informasi tentang hukuman dan penangkapan di yurisdiksi lain dan tidak akan menampilkan informasi tentang pekerjaan pelamar Anda, pendidikan, kredensial, dan data relevan lainnya.
Beberapa penyedia online juga menjanjikan pemeriksaan latar belakang pekerjaan Wisconsin gratis . Namun, Anda tidak boleh bergantung pada vendor jenis ini untuk melakukan pemeriksaan latar belakang pra-kerja. Sebagian besar vendor yang menjanjikan laporan gratis mengembalikan informasi usang dan tidak akurat yang tidak sesuai dengan persyaratan FCRA. jika Anda mengandalkan jenis informasi ini, perusahaan Anda dapat menghadapi risiko kewajiban potensial.
Pendekatan terbaik saat melakukan pemeriksaan latar belakang Wisconsin untuk pekerjaan adalah bekerja dengan penyedia pemeriksaan latar belakang pra-kerja dengan layanan lengkap, bereputasi, dan sesuai dengan FCRA seperti iprospectcheck. Tetap mematuhi semua peraturan dan undang-undang yang berlaku saat menyelesaikan pemeriksaan latar belakang Wisconsin mengharuskan Anda untuk tetap mengikuti undang-undang yang berubah. Anda juga harus memiliki akses yang luas ke database informasi yang andal dan terkini untuk mengumpulkan informasi latar belakang yang diperlukan untuk membuat keputusan perekrutan yang baik.
Bekerja dengan perusahaan pemeriksaan latar belakang pekerjaan pihak ketiga seperti iprospectcheck memungkinkan Anda memanfaatkan sumber daya ekstensif yang kami gunakan untuk menyelesaikan pemeriksaan latar belakang pekerjaan yang sesuai dengan FCRA, komprehensif, dan terkini di Wisconsin. Laporan kami mutakhir, komprehensif, dan akurat, dan kami mematuhi FCRA dan semua undang-undang terkait lainnya.
